Para agregar/cambiar permisos de visibilidad sobre ciertas páginas o tipos de contenido el administrador debe abrir la página de configuración de permisos, seleccionando Usuarios / Permisos del menú.
La página de permisos muestra por defecto dos listas de selección: «Roles to Display» y «Modules to Display»
Para cambiar la visibilidad de un campo de algún tipo de contenido se deben seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar de la lista Roles to Display los tipos de roles a los que se les va a cambiar el permiso. Por ejemplo, Usuario Anónimo, Usuario Autenticado y STA. El rol de usuario autenticado incluye todos los otros roles. El rol de usuario anónimo incluye las personas que estan viendo el sitio sin estar logueados..
- Seleccionar de la lista de Modules to Display el tipo de contenido al cual pertenece el campo al que se le quiere cambiar la visibilidad. Ej: Perfil (ubicado dentro de la seccion Content Permissions)
- Presionar el botón de «Filter Permissions».
- Esto hará que se despliegue una lista con todos los campos del tipo de contenido seleccionado, en este caso Perfil, primero aparecen todos los campos con el permiso de Editar, y luego todos los mismos campos con el permiso de Ver. Aparecerán tantas columnas de usuarios como Roles to Display se hayan seleccionado. En este caso del ejemplo aparecería tres columnas.
- Por cada columna de roles aparecen checkboxes. El administrador puede agregar o sacar permisos chequeando o deschequeado los checkboxes.
- Una vez terminado el proceso de cambio de permisos se debe presionar el botón de «Save Permissions»
Importante, los campos muestran su nombre técnico con el cual aparecen guardados en la base de datos. Puede haber casos en que estos nombres son sean suficientemente claros. Para verificar que se está seleccionando el campo correcto se debería editar el tipo de contenido y buscar el campo por el nombre técnico y verificar por la descripción que el campo seleccionado sea el correcto. Esto se puede hacer yendo al menu de Administración de Contenido / Tipos de Contenido, y seleccionando el tipo de contenido deseado.