Administradores del sitio Fontagro pueden enviar email a uno, varios, o todos los usuarios registrados en el sitio web. Los emails pueden estar relacionados a ciertos perfiles, propuestas, proyectos, o eventos en particular o pueden no tener ninguna relación con estos tipos de datos y ser emails generales.

Si el mismo tipo de email tiene que ser enviado a differentes usuarios se recomienda crear un Email Template primero, y luego crear los emails individuales basados en ese template. De esta forma se evita tener que recrear cada emails nuevamente.

Todos los emails tienen que tener un template. Para emails individuales o que no requieran ningún tipo de template se puede usar un template especial llamado «Template Blanco» que no tiene nada de información en el cuerpo.

Un caso especial en el que también se disparan emails es el de Newsletters.