La Biblioteca Digital está compuesta por una sección de texto editable desde la misma página y cuatro vistas: Publicaciones, Fotos, Videos, y Audios.

Publicaciones Institucionales

Para agregar publicaciones a la lista de la Biblioteca Digital se debe crear un nuevo contenido del tipo «Publicacion Institucional» (Administración de Contenido / Crear Contenido / Publicacion Institucional). Para cada publicación se debe ingresar el título, seleccionar el tipo de publicación de la taxonomía Publicaciones, ingresar una pequeña descripción (opcional) y finalmente adjuntar uno o varios archivos en la sección de archivos adjuntos.

Fotos Institucionales

Las fotos institucionales consisten realmente en galerías de fotos. El proceso de creación de galerías está separado en dos partes. 

La primer parte consiste en subir la carpeta que contiene las fotos al server usando FTP o un Server Share. Las carpetas de deben ubicar dentro de la carpeta «Sites/default», tanto ahi mismo como en algunas subcarpetas, como ser «Sites/default/pictures/.

Importante: Se recomienda hacer un resize de las fotos antes de subirla al server para que las fotos tengan un tamaño de 600 pixeles o menos. Aparte, no se recomienda subir mas de 50 fotos por galería.

La segunda parte del proceso de creacion de galerías consiste en crear un nuevo contenido del tipo «Galería» (Administración de Contenido / Crear Contenido / Galería Institucional ). Para cada galería se debe especificar el título, una pequeña descripción (opcional), el directorio de la carpeta, y finalmente se debe subir una foto que será usada por defecto para está galería y que aparecerá en la lista de la página de la biblioteca digital.  

Para el especificar el directorio se debe escribir el path de la carpeta que contiene las fotos, desde «default». Por ejemplo, si la carpeta con fotos se encentra en «sitesdefaultpicturesFotos Taller PMP 2010«, el valor del campo Directorio debería decir «picturesFotos Taller PMP 2010«.  Hay que prestar atención de usar la barra «» y no «/» cuando se separan subcarpetas.

Videos Institucionales

Para agregar videos a la página de la Biblioteca Digital se deben crear contenido del tipo «Video Institucional» (Administración de Contenido / Crear Contenido / Video Institucional ). El video debe haber sido subido previamente a un canal de Youtube o convertido en pelicula swf y subido al server. Para cada video se debe especificar el título,  seleccionar una taxonomía de organización y finalmente ingresar el url o el codigo de «embed» del video provisto por youtube.

Audio Institucional

Para agregar audio a la página de la Biblioteca Digital se deben crear contenido del tipo «Audio Institucional» (Administración de Contenido / Crear Contenido / Audio Institucional ). El audio debe haber sido subido previamente a odeo, Podcast Alley, o podOmatic. Para cada audio se debe especificar el título, seleccionar una taxonomía de organización y finalmente ingresar el url o el codigo de «embed» del video provisto por odeo, Podcast Alley, o podOmatic.

Otras Publicaciones

Para agregar publicaciones originadas por entidades externas al FONTAGRO a la lista de la Biblioteca Digital se debe crear un nuevo contenido del tipo «Publicacion Externa» (Administración de Contenido / Crear Contenido / Publicacion Externa ). Para cada publicación se debe ingresar el título, seleccionar el tipo de publicación de la taxonomía Publicaciones, ingresar una pequeña descripción (opcional) y finalmente adjuntar uno o varios archivos en la sección de archivos adjuntos. El usuario tambien debe seleccionar el lenguaje de la publicación.

En el caso en que el documento se encuentre disponible en más de un idioma, se debe seleccionar el tab de «Traducir» y presionar el enlace de «Agregar Traduccion». En la nueva pagina se debe cargar nuevamente la información en el lenguaje correspondiente y subir el nuevo archivo adjunto.