El organismo ejecutor y los organismos co-ejecutores deberán llevar un registro fotográfico de todas las actividades de difusión y capacitación llevadas a cabo en el marco del proyecto, el cual podrá ser requerido por la STA.
Los fotografías se suben en la plataforma de proyectos, en la sección Adjuntos.
Al subir las imágenes a la web se otorgo al BID una licencia no exclusiva, mundial, perpetua, irrevocable, libre de regalías y para fines no comerciales de la obra.