Dentro de cada proyecto, miembros del STA pueden crear presupuestos para cada organismo integrante del consorcio y por cada fuente de financiamiento.
Para acceder a la seccion de presupuestos se tiene que abrir el proyecto deseado y luego seleccionar el tab llamado «Presupuestos». Esta pagina muestra el presupuesto general del proyecto y mas abajo los presupuestos individuales de cada organizacion por cada fuente de financiamiento. El presupuesto general se calcula automaticamente sumando todos los presupuestos individuales.
Cada presupuesto está compuesto por siete categorías de gastos:
- Equipamiento
- Consultores o Especialistas
- Viajes y Viáticos
- Divulgacion
- Transferencias Bancarias
- Imprevistos
- Auditoria
Los presupuestos se muestran en dos columnas: Presupuesto Original y Presupuesto Final. Inicialmente el Presupuesto Final es igual al Presupuesto Original, sin embargo si se hacen modificaciones a los presupuestos estas dos columnas van a mostrar distinta informacion.
Creación de Presupuestos
Para crear un presupuesto se debe seleccionar el enlace que se encuentra sobre el presupuesto general denominado «Crear Presupuesto». Este enlace abrirá una nueva página donde el usuario deberá seleccionar la Organización y la Fuente de Financiamiento de los comboboxes respectivos. Una vez que una organizacion es agregada para una fuente de financiamiento en particular, la organización es removida del combobox para evitar la creación del mismo presupuesto dos veces.
Luego de la selección de los comboboxes, el usuario deberá ingresar los valores para cada una de las categorías de gastos para la organización y fuente de financiamiento seleccionada.
Para finalizar se debe seleccionar el botón de Guardar. Una vez guardado se mostrará la página propia del presupuesto creado. Para volver a la sección de presupuestos del proyecto se puede seleccionar el link del proyecto (listado en esa misma página como primer ítem) y luego seleccionar nuevamente el tab de Presupuestos.
Importante: Para poder crear un presupuestos, el proyecto debe contar con organizaciones y fuentes de financiamiento asignadas.
Edición de Presupuestos
Para editar un presupuesto el usuario debe clickear sobre el título del presupuesto que desea modificar. La nueva página que se abre listará toda la información del presupuesto. El usuario deberá seleccionar el tab de edición desde donde se podrán cambiar los valores de los costos para cada categoría.
Se recomienda no cambiar ni la organización ni la fuente de financiamiento.
Por defecto, al editarse un presupuesto se guardará como una revisión. Si se quieren guardar comentarios sobre el por que se está revisando el presupuesto, el usuario puede abrir la sección de opciones avanzadas (Advanced Options), luego buscar la sección de Información de la Revisión y finalmente ingresar el comentario en la caja de «Mensaje de Registro».
Importante: En casos en que se tenga que modificar el presupuesto original porque ha sido ingresado incorrectamente, el usuario deberá abrir la sección de opciones avanzadas (Advanced Options), luego buscar la sección de Información de la Revisión y deschequear el checkbox que dice «Crear una nueva revisión.