Se busca un profesional para realizar tareas administrativas, presupuestarias y operativas relacionadas con la preparación y ejecución de proyectos financiados por FONTAGRO, eventos patrocinados y el funcionamiento general del Secretaría Técnica Administrativa (STA). Estas tareas deberán llevarse a cabo en estrecha colaboración con la Secretaria Ejecutiva de FONTAGRO y el personal de la STA y, cuando corresponda, con el Analista Senior y el Punto Focal del Fondo de Planificación y Administración de Recursos de la División de Medio Ambiente, Desarrollo Rural y Gestión de Riesgo de Desastres (RND) del BID.
La División de Medio Ambiente, Desarrollo Rural y Gestión de Riesgo de Desastres (RND) asiste a la Secretaría Técnica Administrativa (STA) de FONTAGRO en diversas tareas administrativas, presupuestarias y operativas. Estas tareas a menudo requieren la participación o ejecución final de CSD / RND, por lo tanto, se requiere que el contrato interactúe con RND y se asegure de que estas tareas cumplan con las políticas, procedimientos y estándares de calidad del Banco.
La misión del equipo:
FONTAGRO (El Fondo Regional de Tecnología Agrícola) fue creado en 1998; Cuenta con 15 países miembros y dos patrocinadores: el BID y el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA). Su misión es contribuir a la innovación de la agricultura familiar a través de la cooperación entre los países miembros, al tiempo que promueve la competitividad y la seguridad alimentaria basadas en estándares de equidad y sostenibilidad. La Secretaría Técnica Administrativa (STA) del Fondo está ubicada en la sede del Banco en Washington DC bajo CSD / RND.
La División de Medio Ambiente, Desarrollo Rural y Gestión de Riesgo de Desastres (RND) asesora a la Administración en el desarrollo de estrategias, políticas y directrices para el Banco y sus países miembros prestatarios en las áreas de su competencia. Durante la implementación del proyecto, la División brinda asistencia técnica a prestatarios, agencias ejecutoras, oficinas de país y otras unidades del Banco.
Tareas:
ADMINISTRACIÓN GENERAL. Brindar apoyo en las siguientes áreas:
Monitorear y brindar soporte para la ejecución del presupuesto de FONTAGRO y las necesidades relacionadas de informes de presupuesto periódicos.
Preparar información específica e informes sobre la ejecución del presupuesto.
Preparar otra información específica requerida por la Secretaría Técnica Administrativa.
Revisar los documentos de viaje preparados por los viajeros (Secretaría Técnica Administrativa y declaraciones de gastos en el sistema concurrente).
Producir y mantener informes de presupuesto de viaje para revisión de la gerencia.
Brindar apoyo con actividades administrativas generales según sea necesario, así como con la gestión de suministros de oficina.
Procesar pagos de proveedores (WLMS, sap u otro sistema bancario actual).
Coordinación con los puntos focales del Sector de Cambio Climático y Desarrollo Sostenible en todos los asuntos pertinentes que requieren la participación del Sector de Cambio Climático y Desarrollo Sostenible.
Operaciones:
Asistir en el registro, procesamiento, aprobación y publicación adecuados de los proyectos FONTAGRO en los sistemas del BID, de acuerdo con los procedimientos y políticas bancarias aplicables.
Brindar apoyo durante la supervisión de la ejecución del proyecto (por ejemplo, revisar la solicitud de anticipo de fondos; justificaciones de anticipo de fondos; entrada de transacciones en los sistemas (es decir: wlms y otros); seguimiento de los hitos principales del proyecto, como la entrega del producto y los plazos de ejecución / desembolso).
Brindar apoyo para el análisis de riesgo fiduciario, análisis de país y oportunidades de desarrollo de capacidades para instituciones y agencias ejecutoras.
Colaborar con el desarrollo de manuales para procedimientos operativos bajo las políticas estándar del banco.
Colaborar con la organización de reuniones en los países para fortalecer las capacidades en la ejecución financiera de las operaciones.
Preparar aportes y colaborar en el sistema de informes de FONTAGRO.
Eventos:
Apoyar la coordinación de eventos patrocinados por FONTAGRO.
Preparar y procesar cartas de invitación para los participantes y realice actividades de seguimiento.
Brindar soporte con la logística de eventos.
Brindar asistencia con el envío de publicaciones u otros documentos.
Contratación de servicios contracturales:
Asistir en la administración de asuntos relacionados con el personal de Secretaría Técnica Administrativa (por ejemplo, extensiones de contratos; interacciones con HRD en asuntos contractuales, etc.).
Viaje:
Revisar los documentos de viaje preparados por los viajeros (TA y declaraciones de gastos).
Producir y mantener informes de presupuesto de viaje para revisión de la gerencia.
Gestión del tiempo:
Asistir en la administración de informes de tiempo para el grupo FONTAGRO
Actualización diaria de datos en el calendario FONTAGRO (para rastrear el tiempo fuera de la oficina).
Calificaciones, lo que necesitarás:
Ciudadanía: Debe ser ciudadano de uno de los 48 países miembros del BID. Podemos ofrecer asistencia con reubicación y visa para usted y sus dependientes elegibles.
Consanguinidad: No debe tener miembros de la familia (hasta cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el Grupo BID.
Educación: Debe tener una licenciatura (preferiblemente maestría), preferiblemente en contabilidad, administración, finanzas y economía o un campo relacionado.
Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en actividades similares.
Competencias básicas y técnicas:
Se requieren excelentes habilidades analíticas y de escritura; conocimiento de los sistemas operativos y corporativos del Banco. Ser proactivo, orientado al servicio al cliente, confiable y responsable de trabajar con un mínimo de supervisión.
Resumen:
Tipo de contrato: Consultor a tiempo completo, CNS.
Duración del contrato: 12 meses.
Ubicación: Sede CSD / RND y FONTAGRO.
Persona Responsable: Especialista Sr. en CSD / RND y Secretario Ejecutivo de FONTAGRO
Requisitos: debe ser ciudadano de uno de los 48 países miembros del BID y no tener familiares que trabajen actualmente en el Grupo BID.
Sobre el BID
«Nuestra cultura: nuestra gente está comprometida y apasionada por mejorar la vida en América Latina y el Caribe, y pueden hacer lo que aman en un ambiente de trabajo diverso, colaborativo y estimulante. Somos la primera institución de desarrollo de América Latina y el Caribe en recibir la certificación EDGE, reconociendo nuestro fuerte compromiso con la igualdad de género. Como empleado, puede formar parte de grupos de recursos internos que conectan a nuestra comunidad diversa en torno a intereses comunes.
Alentamos a las mujeres, afrodescendientes, personas de origen indígena y personas con discapacidad a que presenten sus solicitudes.
Sobre nosotros: en el BID, estamos comprometidos a mejorar vidas. Desde 1959, hemos sido una fuente líder de financiamiento a largo plazo para el desarrollo económico, social e institucional en América Latina y el Caribe. Sin embargo, hacemos más que prestar. Nos asociamos con nuestros 48 países miembros para proporcionar a América Latina y el Caribe investigaciones de vanguardia sobre temas de desarrollo relevantes, asesoramiento sobre políticas para informar sus decisiones y asistencia técnica para mejorar la planificación y ejecución de proyectos. Para esto, necesitamos personas que no solo tengan las habilidades adecuadas, sino que también se apasionen por mejorar las vidas.»
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Sobre FONTAGRO
FONTAGRO se creó 1998 con el propósito de promover el incremento de la competitividad del sector agroalimentario, asegurando el manejo sostenible de los recursos naturales y la reducción de la pobreza en la región. El objetivo de FONTAGRO es establecerse como un mecanismo de financiamiento sostenible para el desarrollo de tecnología agropecuaria en América Latina y el Caribe, e instituir un foro para la discusión de temas prioritarios de innovación tecnológica. Los países miembros son: Argentina, Bolivia, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, España, Honduras, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, Uruguay y Venezuela. En los últimos 21 años se han cofinanciado 144 plataformas regionales de innovación agropecuaria por un monto de US$112 millones, que ha alcanzado a 230 instituciones y 29 países a nivel mundial
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